CASE STUDY: BENEFIT SYSTEMS
Kompleksowe rozwiązania do transmisji online i webinarów
Wyzwanie: Jak stworzyć profesjonalny format webinarów od zera?
Benefit Systems zgłosił się do nas z konkretnym celem – stworzeniem serii profesjonalnych webinarów na żywo, które w przystępny i angażujący sposób poruszałyby tematy związane z aktywnością fizyczną, zdrowiem psychicznym, finansami i stylem życia. Projekt wymagał nie tylko zaplecza technicznego, ale również koncepcji, scenografii i dopracowanego formatu, który można by skalować w przyszłości.
Nasze rozwiązanie: Od pomysłu po pierwszą transmisję
Po analizie potrzeb klienta zaprojektowaliśmy format webinarów, który spełniał wszystkie wymagania:
✅ Spójna koncepcja – określiliśmy, jak mają wyglądać transmisje, jaką mają mieć dynamikę i strukturę.
✅ Scenografia i plan zdjęciowy – dobraliśmy odpowiednie meble i elementy wystroju, tworząc estetyczne i profesjonalne tło.
✅ Setup techniczny – skonfigurowaliśmy cały system realizacji, dobraliśmy kamery, mikrofony i oświetlenie.
✅ Kompleksowa obsługa – zajęliśmy się całą realizacją transmisji, testami i nadawaniem pierwszych odcinków.
✅ Produkcja treści – nagraliśmy ponad 150 godzin gotowych materiałów w naszym studio, dostarczając klientowi wysokiej jakości content do dalszego wykorzystania.
Efekt? Pierwsza pilotażowa seria webinarów ruszyła bez żadnych komplikacji, a całość spotkała się z bardzo pozytywnym odbiorem.
Krok dalej: Budowa dwóch profesjonalnych studiów w Warsaw Spire
Sukces pierwszych webinarów doprowadził do kolejnego etapu współpracy – stworzenia w siedzibie klienta dwóch pełnowymiarowych studiów transmisyjnych, połączonych realizatorką.
🔹 Projekt od podstaw – stworzyliśmy koncepcję przestrzeni, uwzględniając potrzeby użytkowników i przyszłe zastosowania.
🔹 Wybór i dostawa sprzętu – kamery Blackmagic, miksery wideo i audio, oświetlenie, okablowanie – każdy element został dopasowany do warunków technicznych i oczekiwań klienta.
🔹 Pełna konfiguracja i testy – wszystkie systemy zostały uruchomione, zoptymalizowane i sprawdzone pod kątem niezawodności.
🔹 Produkcja treści na miejscu – dzięki nowej infrastrukturze Benefit Systems zyskał możliwość nagrywania i nadawania webinarów bez konieczności wynajmowania dodatkowych przestrzeni.
🔹 Rekrutacja i szkolenie zespołu – zrekrutowaliśmy i przeszkoliliśmy pracowników Benefit Systems, aby mogli samodzielnie obsługiwać studio, realizować transmisje online i tworzyć kursy oraz webinary.
Efekt? Pełna niezależność i profesjonalna jakość transmisji
Dzięki naszej pracy Benefit Systems zyskał dedykowane, w pełni wyposażone studia do nagrań i transmisji na żywo, które umożliwiają:
✅ Produkcję webinarów i kursów online w jakości premium, bez konieczności wynajmowania zewnętrznych ekip.
✅ Elastyczność w realizacji treści – możliwość nagrywania i transmisji różnych formatów, od szkoleń po panele dyskusyjne.
✅ Samodzielną obsługę i rozwój – przeszkolony zespół może niezależnie prowadzić nagrania, oszczędzając czas i budżet.
✅ Dostęp do gotowych treści – ponad 150 godzin nagrań zrealizowanych w naszym studio oraz drugie tyle materiałów tworzonych w nowych studiach Benefit Systems.
Podsumowanie
🔹 Od pomysłu po finalne wdrożenie – stworzyliśmy gotowe rozwiązanie od A do Z.
🔹 Kompleksowe podejście – kreatywność, scenografia, technika, rekrutacja, szkolenia.
🔹 Długofalowa wartość – studia, które pracują na sukces Benefit Systems każdego dnia.
To było jedno z tych wyzwań, które lubimy najbardziej – przekuwanie koncepcji w realne, działające rozwiązania.
eFOTOGRAFIA to zespół, który wie, co robi. Pomogli nam stworzyć i zrealizować pilotażową serię webinarów na żywo – od koncepcji, przez scenografię, po pełną produkcję techniczną. Zadbali o setup sprzętowy, realizację transmisji oraz nagrali ponad 150 godzin materiałów.
W kolejnym etapie zaprojektowali i zbudowali dla nas dwa studia nagraniowe w Warsaw Spire, dobierając i konfigurując cały sprzęt. Dodatkowo przeszkolili nasz zespół, dzięki czemu możemy działać samodzielnie.
Rzeczowo, profesjonalnie, bez zbędnych komplikacji. Polecamy!
Piotr Szostak
Dyrektor Zarządzający ds. Strategii i Rozwoju Produktu w Benefit Systems